Reklama
Fundacja JEST OK.
Pomagamy micro, małym i średnim przedsiębiorstwom.
Co może spotkać przedsiebiorcę w czasie prowadzenia działalności gospodarczej?
💻 Technologia, sprzęt i cyfryzacja
- Psujące się komputery i sprzęt — awarie, przestoje, koszty.
- Drogie programy, których nikt nie używa — płacisz, ale nie masz efektu.
- Zbyt dużo narzędzi SaaS — każdy używa czegoś innego, nic się nie synchronizuje.
- Brak cyberbezpieczeństwa — brak backupów, brak aktualizacji, ryzyko utraty danych.
- Brak kopii zapasowych — jeden błąd i firma traci wszystko.
- Niska cyfryzacja — dokumenty papierowe, ręczne procesy, brak integracji.
Obciążenie decyzyjne.
- Samotność decyzyjna — właściciel podejmuje wszystkie decyzje sam, bez sparingu i bez danych.
- Chroniczny stres — ciągłe napięcie, brak odpoczynku, praca 24/7.
- Wypalenie zawodowe — firma przestaje dawać satysfakcję, pojawia się zmęczenie i zniechęcenie.
- Pułapka „zrobię to sam lepiej” — właściciel poprawia pracę innych, zamiast budować procesy.
- Lęk przed podnoszeniem cen — strach przed utratą klientów blokuje rozwój.
- Przeciążenie obowiązkami — właściciel jest księgowym, handlowcem i informatykiem naraz.
- Poczucie, że firma stała się więzieniem — brak wolności, brak czasu, brak oddechu.
📊 Strategia, ryzyko i rozwój
- Brak strategii — firma działa z dnia na dzień, bez kierunku.
- Brak planu kryzysowego — gdy coś się wysypie, wszyscy improwizują.
- Zależność od jednego klienta — jeden kontrakt decyduje o być albo nie być.
- Zależność od jednego dostawcy — gdy on ma problem, firma staje.
- Brak analizy konkurencji — decyzje podejmowane „na czuja”.
- Brak analizy rentowności usług — firma nie wie, które usługi zarabiają.
- Niepewność geopolityczna — wpływ na koszty, dostawy, klientów.
Organizacja pracy.
- Niekompetentni pracownicy — błędy, brak odpowiedzialności, brak rozwoju.
- Brak delegowania — szef robi wszystko, bo „nikt nie zrobi dobrze”.
- Konflikty w zespole — plotki, ciche wojny, brak współpracy.
- Brak rąk do pracy — rekrutacja trwa miesiącami, kandydaci znikają.
- Niejasne role — pracownicy nie wiedzą, za co odpowiadają.
- Brak onboardingu — nowi uczą się „od kolegi”, który sam nie wie.
- Niska jakość komunikacji — chaos informacyjny, brak jasnych instrukcji.
💸 Finanse, płynność i koszty
- Nieterminowe płatności — klienci płacą po 30–90 dniach, czasem wcale.
- Ryzyko utraty płynności — firma żyje z miesiąca na miesiąc.
- Zbyt niska marża — dużo pracy, mało pieniędzy.
- Brak kontroli kosztów — pieniądze uciekają małymi dziurami.
- Złe decyzje inwestycyjne — zakup sprzętu lub usług, które się nie zwracają.
- Problemy z bankami — formalności, odmowy, ciągłe wymagania.
- Rosnące koszty działalności — energia, ZUS, wynagrodzenia, paliwo.
- Wysokie ceny energii — szczególnie dla produkcji i usług technicznych.
Procesy, procedury i organizacja
- Brak procedur — firma staje, gdy szef idzie na urlop.
- Chaos w dokumentach — wszystko jest „gdzieś”, ale nikt nie wie gdzie.
- Przestarzałe procesy — firma działa „jak zawsze”, choć świat poszedł dalej.
- Brak automatyzacji — wszystko ręcznie, wolno, z błędami.
- Wieczne gaszenie pożarów — brak planowania, tylko reagowanie.
- Brak standardów pracy — każdy robi inaczej, efekty są losowe.
- Brak KPI — firma nie wie, czy działa dobrze, bo niczego nie mierzy.
- Zbyt szybki wzrost firmy — więcej klientów niż możliwości obsługi.
🧾 Prawo.
- Błędy księgowości — pomyłki, korekty, kary.
- Niestabilność prawa — ciągłe zmiany przepisów, podatków, obowiązków.
- Złe umowy — niejasne zapisy, brak zabezpieczeń, ryzyko sporów.
- Drogi prawnik — rosnące koszty obsługi prawnej.
- Problemy z KSeF — brak wdrożenia, chaos, błędy.
🤝 Klienci, rynek i sprzedaż
- Trudni klienci — narzekają, chcą cudów za grosze.
- Brak czasu na sprzedaż — firma tonie w papierach.
- Niska innowacyjność — firma nie wprowadza nowych usług, zostaje w tyle.
Jak pomagamy Micro i MŚP?
Poznaj nasze trzy filary działania.
Darmowe pozyskiwanie wiedzy i agregacja danych MŚP
Dzięki temu nasze wnioski nie są teoretyczne – wynikają z twardych danych prosto z backendu mniejszych biznesów.
Niezależne analizy rynkowe.
Nie wykonujemy analiz sponsorowanych
Tworzymy je wyłącznie na bazie ogólnodostępnych oraz zebranych przez nas danych, bez nacisków ze strony zewnętrznych korporacji czy dostawców oprogramowania.
Przedsiębiorca otrzymuje czystą, rzetelną diagnozę sytuacji bez ukrytych intencji sprzedażowych.
Tworzenie na podstawie analiz rozwiazania
Na podstawie zebranych danych projektujemy gotowe programy naprawcze, narzędzia Plug & Play oraz dokumentacje na której, każdy przedsiebiorca sam może zmienić swoją firmę.
Udostępniamy je sektorowi MŚP, aby realnie eliminować marnotrawstwo czasu i budżetu bez konieczności kosztownych rewolucji w firmie.
Jak działamy?
Metodologia i system weryfikacji.
Krok 1:Bezpłatna diagnoza i identyfikacja problemów Micro i MŚP.
Pomagamy mikro, małym i średnim firmom nazwać i zlokalizować źródła ich największych kryzysów.
Bez względu na to, czy problemem są darmowe nadgodziny, chaos w dokumentach, czy rosnący stres decyzyjny – nasz autorski system weryfikacji pozwala precyzyjnie określić, co hamuje rozwój Twojego biznesu.
Krok 2:Głęboka analiza działalności gospodarczej.
Nie działamy po omacku.
Przeprowadzamy szczegółowe analizy procesów w firmie, badając obszary od finansów po organizację pracy.
Dzięki temu przekształcamy chaos, „pułapkę samozatrudnienia” i problemy Micro, małych i średnich firm w mierzalne dane.
Wiemy, jak pomóc przedsiębiorcom obiektywnie spojrzeć na ich biznes.
Krok 3: Dedykowane programy i narzędzia naprawcze
Na podstawie analiz tworzymy i wdrażamy celowane programy wsparcia oraz nowoczesne narzędzia oraz praktyczne rozwiązania.
Dajemy małym firmom gotowe rozwiązania, które pozwalają wyjść ze spirali problemów, odzyskać czas na szukanie klientów i przywrócić stabilność finansową.
Krok 4: Stabilizacja i Rozwój – Odzyskanie czasu właściciela, dodatni cashflow i bezpieczny wzrost.
Od diagnozy do skutecznego rozwiązania dla małych firm
Jako organizacja Non-Profit łączymy empatię z nowoczesną technologią. Wiemy, że przedsiębiorcy MŚP często toną w papierach i czują, że własna firma stała się ich więzieniem. Nasza Fundacja JEST OK powstała po to, aby przerywać ten cykl. Przeprowadzamy analizę, a następnie dostarczamy programy wsparcia, które automatyzują powtarzalne zadania, porządkują relacje z bankami i dostawcami oraz redukują stres menedżerski.
Portfolio
Narzedzia dla Micro i MŚP.
| Projekt / Podmiot | Obszar Technologiczny | Status Operacyjny |
|---|---|---|
| Autorskie Narzędzia RPA | Automatyzacja procesów biznesowych i integracje AI | Wdrożenia pilotażowe w sektorze MŚP |
| Platforma Edukacyjna JEST OK | Systemy LMS i otwarte zasoby wiedzy o technologiach | Faza operacyjna (Darmowy dostęp) |
Centrum Analiz
Raporty Rynkowe: Kondycja polskich MŚP, wypalenie liderów, cyfryzacja mikrofirm.
Narzędzia do pobrania: Karta Diagnozy 5 Why (PDF), Arkusz Pulse Check, Szablon PDCA.
Case Studies & Baza Wiedzy: Zwięzłe wpisy edukacyjne w formule Microlearningu.
Często zadawane pytania (FAQ)
-
Czym zajmuje się Fundacja JEST OK jako Think-and-Do Tank?
Fundacja JEST OK jako Think-and-Do Tank łączy niezależne badania rynkowe z realnym wdrożeniem. Oznacza to, że nie tylko analizujemy wpływ technologii na gospodarkę i społeczeństwo, ale na bazie tych wniosków tworzymy darmowe programy edukacyjne oraz budujemy komercyjne narzędzia i startupy.
-
Jak działa fabryka startupów (Venture Builder) w strukturach fundacji?
Nasz Venture Builder działa jako generator samodzielnych podmiotów gospodarczych. Identyfikujemy nisze rynkowe w obszarze automatyzacji i nowych technologii, projektujemy rozwiązania, a następnie powołujemy do życia rentowne firmy technologiczne, które eliminują rynkową rutynę.
-
Do kogo skierowane są programy Fundacji JEST OK?
Nasze działania kierujemy do trzech grup: sektora małych i średnich przedsiębiorstw (wsparcie w transformacji cyfrowej), społeczeństwa (darmowa edukacja i walka z wykluczeniem) oraz osób indywidualnych szukających balansu między technologią a dobrostanem życiowym.