Spis Treści
Reklama
Fundacja JEST OK.
Pomagamy Micro oraz Małym i Średnim Przedsiębiorstwom.
Co może spotkać przedsiebiorcę w czasie prowadzenia działalności gospodarczej?
💻 Technologia, sprzęt i cyfryzacja
- Psujące się komputery i sprzęt — awarie, przestoje, koszty.
- Drogie programy, których nikt nie używa — płacisz, ale nie masz efektu.
- Zbyt dużo narzędzi SaaS — każdy używa czegoś innego, nic się nie synchronizuje.
- Brak cyberbezpieczeństwa — brak backupów, brak aktualizacji, ryzyko utraty danych.
- Brak kopii zapasowych — jeden błąd i firma traci wszystko.
- Niska cyfryzacja — dokumenty papierowe, ręczne procesy, brak integracji.
Obciążenie decyzyjne.
- Samotność decyzyjna — właściciel podejmuje wszystkie decyzje sam, bez sparingu i bez danych.
- Chroniczny stres — ciągłe napięcie, brak odpoczynku, praca 24/7.
- Wypalenie zawodowe — firma przestaje dawać satysfakcję, pojawia się zmęczenie i zniechęcenie.
- Pułapka „zrobię to sam lepiej” — właściciel poprawia pracę innych, zamiast budować procesy.
- Lęk przed podnoszeniem cen — strach przed utratą klientów blokuje rozwój.
- Przeciążenie obowiązkami — właściciel jest księgowym, handlowcem i informatykiem naraz.
- Poczucie, że firma stała się więzieniem — brak wolności, brak czasu, brak oddechu.
📊 Strategia, ryzyko i rozwój
- Brak strategii — firma działa z dnia na dzień, bez kierunku.
- Brak planu kryzysowego — gdy coś się wysypie, wszyscy improwizują.
- Zależność od jednego klienta — jeden kontrakt decyduje o być albo nie być.
- Zależność od jednego dostawcy — gdy on ma problem, firma staje.
- Brak analizy konkurencji — decyzje podejmowane „na czuja”.
- Brak analizy rentowności usług — firma nie wie, które usługi zarabiają.
- Niepewność geopolityczna — wpływ na koszty, dostawy, klientów.
Organizacja pracy.
- Niekompetentni pracownicy — błędy, brak odpowiedzialności, brak rozwoju.
- Brak delegowania — szef robi wszystko, bo „nikt nie zrobi dobrze”.
- Konflikty w zespole — plotki, ciche wojny, brak współpracy.
- Brak rąk do pracy — rekrutacja trwa miesiącami, kandydaci znikają.
- Niejasne role — pracownicy nie wiedzą, za co odpowiadają.
- Brak onboardingu — nowi uczą się „od kolegi”, który sam nie wie.
- Niska jakość komunikacji — chaos informacyjny, brak jasnych instrukcji.
💸 Finanse, płynność i koszty
- Nieterminowe płatności — klienci płacą po 30–90 dniach, czasem wcale.
- Ryzyko utraty płynności — firma żyje z miesiąca na miesiąc.
- Zbyt niska marża — dużo pracy, mało pieniędzy.
- Brak kontroli kosztów — pieniądze uciekają małymi dziurami.
- Złe decyzje inwestycyjne — zakup sprzętu lub usług, które się nie zwracają.
- Problemy z bankami — formalności, odmowy, ciągłe wymagania.
- Rosnące koszty działalności — energia, ZUS, wynagrodzenia, paliwo.
- Wysokie ceny energii — szczególnie dla produkcji i usług technicznych.
Procesy, procedury i organizacja
- Brak procedur — firma staje, gdy szef idzie na urlop.
- Chaos w dokumentach — wszystko jest „gdzieś”, ale nikt nie wie gdzie.
- Przestarzałe procesy — firma działa „jak zawsze”, choć świat poszedł dalej.
- Brak automatyzacji — wszystko ręcznie, wolno, z błędami.
- Wieczne gaszenie pożarów — brak planowania, tylko reagowanie.
- Brak standardów pracy — każdy robi inaczej, efekty są losowe.
- Brak KPI — firma nie wie, czy działa dobrze, bo niczego nie mierzy.
- Zbyt szybki wzrost firmy — więcej klientów niż możliwości obsługi.
🧾 Prawo.
- Błędy księgowości — pomyłki, korekty, kary.
- Niestabilność prawa — ciągłe zmiany przepisów, podatków, obowiązków.
- Złe umowy — niejasne zapisy, brak zabezpieczeń, ryzyko sporów.
- Drogi prawnik — rosnące koszty obsługi prawnej.
- Problemy z KSeF — brak wdrożenia, chaos, błędy.
🤝 Klienci, rynek i sprzedaż
- Trudni klienci — narzekają, chcą cudów za grosze.
- Brak czasu na sprzedaż — firma tonie w papierach.
- Niska innowacyjność — firma nie wprowadza nowych usług, zostaje w tyle.
Jak pomagamy Micro i MŚP?
Poznaj nasze trzy filary działania.
Filar 1: Identyfikacja i diagnoza problemu (Analiza)
Rezultat: Odsuwamy przeczucia na bok. Dostajesz precyzyjną diagnozę, co dokładnie wymaga naprawy i gdzie firma traci czas lub pieniądze.
Filar 2: Niezależna wiedza i wzorce rozwiązań (Raporty i Dane)
Rezultat: Otrzymujesz dostęp do sprawdzonych wzorców i punktów odniesienia (benchmarków), dzięki którym wiesz, jak z podobnymi wyzwaniami radzą sobie inni.
Filar 3: Wdrażanie rozwiązań i edukacja biznesowa (Praktyka)
Rezultat: Twoja firma zyskuje powtarzalny system, powracającą stabilność oraz wiedzę, która zostaje w organizacji na stałe.
Jak działamy?
Metodologia i system weryfikacji.
Krok 1: Diagnoza (Identyfikacja problemu)Diagnoza)
Co robimy: Zamiast zgadywać, analizujemy fakty i liczby. Mapujemy procesy, rozmawiamy z ludźmi i wskazujemy wąskie gardła w firmie.
Efekt: Wiesz dokładnie, co wywołuje chaos, brak rentowności lub opory w zespole.
Krok 2:Dopasowanie strategii (Syntetyzowanie wiedzy)
Co robimy: Zderzamy sytuację Twojej firmy z danymi z rynku MŚP. Opracowujemy rozwiązanie dopasowane do Waszych realiów — bez zbędnej teorii i biurokracji.
Efekt: Otrzymujesz gotowy plan działania i praktyczne metody naprawcze.
Krok 3: Wdrożenie i edukacja (Praca na żywym organizmie)
Co robimy: Pomagamy wprowadzić zmiany w życie. Uczymy właściciela i zespół nowych nawyków, układamy procesy na nowo i przekazujemy konkretną wiedzę.
Efekt: Zmiany zaczynają działać w codziennej praktyce, a wiedza zostaje wewnątrz Twojej firmy.
Krok 4: Weryfikacja i ewaluacja (Sprawdzenie efektów)
Co robimy: Mierzymy rezultaty wprowadzonych zmian po określonym czasie. Sprawdzamy, czy cel został osiągnięty i korygujemy ewentualne odchylenia.
Efekt: Pewność, że problem został rozwiązany trwale, a firma działa stabilnie na nowych zasadach.
Portfolio
Narzedzia dla Micro i MŚP.
| Projekt / Podmiot | Obszar Technologiczny | Status Operacyjny |
|---|---|---|
| Autorskie Narzędzia RPA | Automatyzacja procesów biznesowych i integracje AI | Wdrożenia pilotażowe w sektorze MŚP |
| Platforma Edukacyjna JEST OK | Systemy LMS i otwarte zasoby wiedzy o technologiach | Faza operacyjna (Darmowy dostęp) |
Analizy rynkowe dla Micro i MŚP
Raporty Rynkowe: Kondycja polskich MŚP, wypalenie liderów, cyfryzacja mikrofirm.
Narzędzia do pobrania: Karta Diagnozy 5 Why (PDF), Arkusz Pulse Check, Szablon PDCA.
Case Studies & Baza Wiedzy: Zwięzłe wpisy edukacyjne w formule Microlearningu.
Często zadawane pytania (FAQ)
-
Czym zajmuje się Fundacja JEST OK jako Think-and-Do Tank?
Fundacja JEST OK jako Think-and-Do Tank łączy niezależne badania rynkowe z realnym wdrożeniem. Oznacza to, że nie tylko analizujemy wpływ technologii na gospodarkę i społeczeństwo, ale na bazie tych wniosków tworzymy darmowe programy edukacyjne oraz budujemy komercyjne narzędzia i startupy.
-
Jak działa fabryka startupów (Venture Builder) w strukturach fundacji?
Nasz Venture Builder działa jako generator samodzielnych podmiotów gospodarczych. Identyfikujemy nisze rynkowe w obszarze automatyzacji i nowych technologii, projektujemy rozwiązania, a następnie powołujemy do życia rentowne firmy technologiczne, które eliminują rynkową rutynę.
-
Do kogo skierowane są programy Fundacji JEST OK?
Nasze działania kierujemy do trzech grup: sektora małych i średnich przedsiębiorstw (wsparcie w transformacji cyfrowej), społeczeństwa (darmowa edukacja i walka z wykluczeniem) oraz osób indywidualnych szukających balansu między technologią a dobrostanem życiowym.